Ressources humaines
Basé sur l’écoute et la disponibilité, le service des Ressources Humaines cherche des solutions pour renforcer l’autonomie et la motivation. Elle vise à créer une relation de confiance et à encourager toute action nourrissant le plaisir de collaborer à un objectif commun.
Points forts
Des équipes renforcées
Garantir un accompagnement de qualité des résident·e·s nécessite un engagement constant.
Dans cette optique, la fondation poursuit des recrutements réguliers afin de renforcer les équipes en place et de repourvoir rapidement les postes vacants.
La constitution d’un pôle de remplaçant·e·s internes
Afin de garantir une continuité de l’accompagnement, y compris en cas d’absence des titulaires, un pôle de remplaçant·e·s internes a été constitué.
Il permet une meilleure prise en charge des missions d’urgence et des besoins de renfort à l’encadrement.
Ces professionnel·le·s, qualifié·e·s et engagé·e·s, disposent des diplômes requis, adhèrent aux valeurs de la fondation et sont formé·e·s aux procédures en vigueur, notamment en matière de :
- normes de sécurité ;
- prévention de la santé ;
- médication ;
- cadre d’accompagnement.
En 2025, 44 engagements fixes et de personnel remplaçant ont été réalisés, en complément des contrats d’apprentissage, des stages et des affectations de civilistes.
Un service RH à l’écoute des besoins
La présence régulière du service RH lors des rencontres d’équipes, des colloques ainsi que des entretiens individuels et collectifs permet d’identifier les besoins et d’accompagner la recherche de solutions adaptées.
Elle en a découlé une offre de formation renforcée en lien avec les retours des participant·e·s et les besoins exprimés par les équipes et les cadres. Au-delà des formations techniques professionnelles, le catalogue de formation intègre dorénavant des contenus liés au développement personnel, à la prévention des risques psychosociaux et à la santé et sécurité au travail.
Dans la continuité de la création du pôle de remplaçant·e·s et sur la base des retours d’expérience des planificateur·trice·s, une application dédiée à l’organisation des missions a été déployée qui permet de centraliser la publication des missions, faciliter l’accès aux plages horaires à repourvoir et à améliorer la réactivité et la coordination au sein du pôle.
Fluidifier les relations de travail
Les biais de communication et la méconnaissance des réalités professionnelles sont souvent à l’origine de tensions, voire de conflits. Leur identification et leur traitement rapides sont essentiels.
Dans son rôle de soutien et de prévention, le service RH intervient au sein des équipes ou dans des situations individuelles spécifiques afin de favoriser la reprise du dialogue et la résolution des conflits, dans un cadre sécurisé et confidentiel.
Ouverture, attractivité et développement des pratiques
Les échanges d’expériences et la participation à des groupes interinstitutionnels contribuent activement à l’amélioration des conditions de travail et à l’évolution des pratiques d’accompagnement.
Dans ce cadre, le service RH a pris part à des groupes de travail visant :
- la réduction de la pénibilité au travail dans des situations complexes ;
- l’élaboration d’un catalogue de formation dédié.
Parallèlement, le service RH renforce la visibilité de la fondation et son attractivité en participant à différents événements, tels que :
- le Speed Recruiting de l’apprentissage au Collège des Trois-Sapins ;
- le Forum de l’Emploi organisé par l’ORP d’Échallens et l’Association régionale du Gros-de-Vaud.
Ces actions contribuent également à la promotion des métiers auprès des jeunes. La Journée Oser les Métiers (JOM) qui rencontre un franc succès, permet aux élèves de découvrir les professions de la fondation à travers des activités pratiques et ludiques. En 2025, un atelier autour du chocolat a proposé une expérience immersive, favorisant une approche concrète du monde professionnel.
Enfin, les collaborations avec les organismes d’insertion professionnelle se poursuivent et se développent. Elles sont complétées par des mesures internes visant la réintégration de personnes en incapacité de travail de longue durée, contribuant à une dynamique inclusive et durable.
Bénévolat
Un concept d’accueil de bénévoles a été mis en place afin de soutenir les activités auprès des résident·e·s.
La fondation tient à remercier chaleureusement toutes les personnes qui se sont engagées et participent, selon leurs disponibilités et compétences, à des activités ou travaux au sein de l’institution.
Chaque contribution compte et l’engagement de nos bénévoles est apprécié à sa juste valeur.
Axes de développement
Valorisation et fidélisation des talents
Pouvoir s’appuyer sur des collaborateur·trice·s engagé·e·s et motivé·e·s constitue un atout majeur.
Pour y parvenir, il est essentiel de reconnaître et de valoriser l’implication ainsi que les connaissances spécifiques de chacune et chacun.
Mettre en place une vision claire et opérationnelle, favorisant :
- la mobilité interne ;
- le développement des compétences ;
- les perspectives d’évolution professionnelle ;
est une étape indispensable pour répondre aux attentes du personnel et assurer la fidélisation des talents.
Renforcer les synergies interservices
La volonté de renforcer les synergies interservices et interdisciplinaires est permanente.
Les échanges sont encouragés et appréciés, mais le quotidien ne permet pas toujours d’y consacrer le temps nécessaire.
Pour soutenir concrètement cette démarche, un projet de journées d’immersion professionnelle dans le quotidien d’un autre service est actuellement en cours d’élaboration.
Accompagnement dans les projets et transitions
Les importants projets de construction à venir sont à la fois stimulants et source d’incertitudes pour les équipes.
Le service RH veille à accompagner les équipes lors de ces phases sensibles de transition.
Prévention et signalement interne
En complément des processus existants, un service de prévention et de signalement interne est en cours de mise en œuvre.
Il permettra d’identifier les situations de crise et de détecter les difficultés rencontrées dans le cadre de l’accompagnement, renforçant ainsi la sécurité et la qualité des interventions.
Valeurs
Des valeurs partagées et vivantes
Les valeurs fondamentales de la fondation – Respect, Solidarité, Équité – imprègnent toutes les actions du quotidien. Elles sont présentes dès les processus de recrutement et orientent les décisions à tous les niveaux : managérial, opérationnel et éducatif.
Ces valeurs sont régulièrement discutées lors des entretiens individuels afin d’en préserver toute la portée.
Formations
Catalogue de formations internes
Le catalogue de formations internes est régulièrement adapté aux besoins identifiés par les équipes et les cadres.
Pour répondre au mieux à la réalité du quotidien, plusieurs formations, telles que :
- médication ;
- système informatisé de suivi des résident·e·s ;
- cybersécurité ;
sont revisitées afin que leur contenu soit spécifiquement aligné sur les processus internes de travail.
Le soutien aux formations certifiantes individuelles demeure un outil clé de motivation, de développement et de fidélisation du personnel.
Engagement des collaborateurs dans la formation
Un grand nombre de collaborateur·trice·s, sensibles à l’accompagnement de leurs collègues, stagiaires et apprenti·e·s, endossent des rôles de :
- praticien formateur (HES) ;
- formateur à la pratique professionnelle (ES) ;
- formateur en entreprise (CFC).
Ils s’investissent pleinement pour accompagner et soutenir les apprenti·e·s tout au long de leur parcours de formation, renforçant ainsi la culture de transmission et d’excellence professionnelle.
Réussite aux examens en 2025
- 4 personnes ont achevé leur formation courant 2025 et obtenu leur diplôme niveau ES, HES ou MSP ;
- 4 apprenti·e·s ASE ont terminé leur apprentissage et obtenu leur CFC en 2025.
Chiffres clés
personnes en formation en écoles sociales
personnes en formation de MSP
pré-apprentie·s ASE
apprenti·e·s ASE
apprentie cuisinière
dotation allouée en équivalent plein temps (EPT)